ORGANISATION VON SPORT & EVENTS
Das können wir!
Das Gelingen einer Großveranstaltung erfordert spezialisiertes Know-how im Projektmanagement. Entscheidend für den Erfolg ist eine perfekte Planung und Organisation – von Anfang an und im laufenden Prozess. Von der ersten Idee bis hin zur Erfolgsdokumentation von Sport & Events bieten wir Full-Service:
Idee und Konzept
Ideenentwicklung und -konkretisierung für Sport & Events
Planung von Sport & Events im Hinblick auf Zeit, Budget, Personal und Abläufe
Ausarbeitung von Alternativplanungen z.B. für alternative Wettersituationen oder Besucherzahlen
Projektkoordination
Planung und Terminierung aller erforderlichen Aktivitäten
Vernetzung mit allen erforderlichen Partnern und Sponsoren
Logistiksteuerung
Organisation von Teamsitzungen, Jours Fixes
Sicherheit
Vernetzung mit den erforderlichen Behörden und Institutionen
Einholung aller erforderlichen Genehmigungen bei den Behörden
Personal
Personal- und Einsatzplanung
Personalrecruiting und Training für den Einsatz vor Ort
Projektbegleitung vor Ort
Screening und Auswahl von Locations und Strecken
Ausstattung mit Beschilderung, Werbeanbringung
Persönliche Präsenz vor Ort
Dokumentation
Einsatz von Foto- und Filmteams vor Ort
Dokumentation zur Presse-Resonanz
Eventanalyse in Kooperation mit Marktforschungsinstituten
Betriebswirtschaftliche Planung
Projektkostenkalkulation, Einholung von Angeboten für Ausstattung, Verpflegung, werbliche Maßnahmen etc.
Controlling, Kostenplanung und -kontrolle
Abrechnung, Zahlungsabwicklung und -kontrolle