Rechtliches

Datenschutz­erklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ad.letics GmbH

Goltsteinstr. 28–30, 50968 Köln

Telefon: +49 221 800 235 0

E-Mail: info@adletics.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst das System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Geräts. Hierzu können gehören:

  • die IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • verwendeter Browsertyp und ggf. das Betriebssystem,
  • die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL).

Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist erforderlich, um die Auslieferung der Website zu ermöglichen und die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen zur Identifikation einzelner Personen nehmen wir nicht vor.

Diese Daten fallen nicht bei uns, sondern beim Hosting-Dienstleister an (Ziffer 4). Wir betreiben keinen eigenen Server und haben auf die Protokollierung keinen unmittelbaren Einfluss.

4. Hosting

Diese Website wird nicht auf eigenen Servern betrieben, sondern bei einem externen Dienstleister gehostet:

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG

Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, Deutschland

Der Dienstleister speichert die Inhalte dieser Website, liefert sie aus und verarbeitet dabei die unter Ziffer 3 genannten Zugriffsdaten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit dem Dienstleister haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Das Hosting erfolgt in Rechenzentren in Deutschland.

5. Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail

Auf unserer Kontaktseite steht ein Formular zur Verfügung, über das Sie mit uns in Kontakt treten können. Dabei werden die folgenden Angaben verarbeitet:

  • Anrede, Vorname und Nachname (Pflichtangaben),
  • Unternehmen (freiwillige Angabe),
  • Betreff Ihrer Anfrage (Pflichtangabe),
  • E-Mail-Adresse (Pflichtangabe),
  • Telefonnummer (freiwillige Angabe),
  • Ihre Nachricht (Pflichtangabe),
  • eine optional angehängte Datei (PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint- oder Bilddatei) einschließlich der darin enthaltenen Angaben,
  • Ihre Bestätigung, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben.

Alternativ können Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post erreichen. In diesem Fall werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Die Formulardaten werden auf dem Server unseres Hosting-Dienstleisters (Ziffer 4) verarbeitet und von dort per E-Mail an uns übermittelt. Ein weiterer externer Dienst ist daran nicht beteiligt; die Eingaben werden auf dem Server nicht gespeichert.

Zum Schutz vor missbräuchlicher Massenversendung legen wir beim Absenden einen nicht umkehrbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt auf dem Server ab und löschen ihn nach spätestens einer Stunde. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und missbrauchsfreien Kontaktweg (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zweck der Verarbeitung ist ausschließlich die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht; eine Nutzung für Werbezwecke findet nicht statt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, also wenn Ihr Anliegen abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

6. Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei uns bewerben, etwa per E-Mail oder über das Kontaktformular, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten (z. B. Name, Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Anlagen) ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Sofern wir Ihre Unterlagen darüber hinaus in einen Bewerberpool aufnehmen, geschieht dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, soweit Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies. Es findet keine Webanalyse, kein Tracking und kein Profiling statt; Daten zu Werbezwecken erheben wir nicht. Für den Besuch dieser Website ist deshalb keine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich, und wir zeigen Ihnen kein Einwilligungsbanner.

Auch im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage, Session Storage) legt die Website keine Informationen ab.

8. Eingebundene Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung verwendet diese Website Schriftarten (Web Fonts), die lokal auf unserem Server gespeichert sind und von dort ausgeliefert werden. Eine Verbindung zu Servern Dritter, etwa zu Google Fonts, wird hierfür nicht aufgebaut; es werden insoweit keine personenbezogenen Daten (insbesondere keine IP-Adresse) an Dritte übertragen.

9. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt; eine Übermittlung zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Tatsächlich beteiligt ist derzeit ein einziger externer Dienstleister: der unter Ziffer 4 genannte Hosting-Dienstleister, der die Website ausliefert, dabei Zugriffsdaten verarbeitet und Anfragen aus dem Kontaktformular per E-Mail an uns weiterleitet.

Daneben können Behörden und Gerichte Empfänger sein, soweit wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind.

10. Übermittlung in Drittländer

Diese Website wird in Deutschland gehostet (Ziffer 4). Im Rahmen des Hostings findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums statt.

11. Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorsehen. Entfällt der Zweck oder läuft eine Frist ab, werden die Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt. Im Einzelnen:

  • Zugriffsdaten und Server-Logfiles: nur so lange, wie es für Auslieferung, Betriebssicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist,
  • Anfragen über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder Post: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihres Anliegens,
  • Unterlagen mit handels- oder steuerrechtlicher Relevanz: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO),
  • Bewerbungsunterlagen: längstens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben (Ziffer 6).

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt. Wir setzen keine Verfahren ein, die Ihr Verhalten auswerten, Sie einer Gruppe zuordnen oder Entscheidungen ohne menschliches Zutun treffen.

13. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den bloßen Besuch dieser Website weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; erforderlich sind allein die technisch notwendigen Zugriffsdaten nach Ziffer 3.

Nehmen Sie über das Kontaktformular oder auf anderem Weg Kontakt mit uns auf, benötigen wir die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten, um Ihr Anliegen bearbeiten und Ihnen antworten zu können. Stellen Sie diese Daten nicht bereit, können wir Ihre Anfrage nicht beantworten. Ein Nachteil entsteht Ihnen darüber hinaus nicht.

14. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Darüber hinaus setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung und den Zugriff Unberechtigter zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

  • der ausschließliche Betrieb über verschlüsselte Verbindungen (HTTP Strict Transport Security),
  • der Verzicht auf jegliche Einbindung von Inhalten Dritter: Schriftarten, Skripte und Bilder werden ausschließlich von unserem eigenen Angebot ausgeliefert (Ziffer 8),
  • Schutzvorgaben gegen die Einbettung in fremde Seiten und gegen die Fehlinterpretation von Dateitypen sowie eine zurückhaltende Übermittlung von Herkunftsangaben an Dritte (Referrer-Policy),
  • der Verzicht auf Cookies, Analyse- und Tracking-Verfahren (Ziffer 7).

Unsere Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.

15. Rechte der betroffenen Person

Sie haben uns gegenüber im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

16. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Widerspruchsrecht bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach einem solchen Widerspruch werden die betroffenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwendet.

Ein Widerspruch ist an keine Form gebunden und kann an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf

www.ldi.nrw.de

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.